Служба безопасности при приеме на работу: что и как проверяет СБ при трудоустройстве

Многие крупные компании и государственные учреждения выдвигают обязательное требование к соискателям на рабочие места – проверка Службой безопасности при приеме на работу. В большинстве случаев такие мероприятия проводит собственная внутренняя Служба безопасности (СБ) организации или коммерческого предприятия. В частности, вам с большой долей вероятности потребуется пройти проверку при подаче резюме в следующие структуры.

• МВД и другие правоохранительные органы.
• ФСБ.
• Местные и государственные администрации.
• Банки и другие финансовые учреждения.

Кроме того, проверку службы безопасности обычно проходят кандидаты, претендующие на должности, связанные с коммерческой или государственной тайной. С особым вниманием СБ относится к соискателям, которые пришли из организаций-прямых конкурентов.

На что обращают внимание в ходе проверки

Что проверяет Служба безопасности? Список параметров проверки зависит от каждой конкретной коммерческой компании или государственной структуры. Для примера стандартный список выглядит следующим образом.

• Подлинность подаваемых документов. Как правило, в этот список входят паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, военный билет (для военнообязанных), дипломы и другие документы об образовании, при необходимости – медицинская/санитарная книжка. Имейте в виду, что работодатель и его СБ не имеют права требовать у соискателей документы, не предусмотренные трудовым законодательством.
• Отсутствие судимостей и причастности к преступным структурам. Это ключевой момент, на который обязательно обратит внимание любая Служба безопасности. При этом ее сотрудники поинтересуются о наличии/отсутствии не только уголовных судимостей, но и участия в делах об административных правонарушениях. Особенно остро этот вопрос стоит при приеме на работу в спецслужбы и правоохранительные органы. Причем, в этом случае проверку на судимость придется пройти не только вам, но и вашим близким родственникам. Обратите внимание: в том случае, если у кандидата имелась судимость, но была погашена, к нему не должны предъявляться никакие ограничения при трудоустройстве.
• Благонадежность и репутация. Многие организации (как коммерческие компании, так и государственные органы) проверяют соискателей на предмет деловой репутации. СБ имеет право отправить запрос предыдущим работодателям, чтобы удостовериться, что на вашем счету нет репутационных промахов: серьезных нарушений дисциплины, случаев воровства, немотивированных конфликтов и т.д.
• Наличие непогашенных задолженностей по алиментам, штрафам и пеням. Просрочки по кредитам, непогашенные штрафы, долги по алиментам, открытые исполнительные производства – «красный флаг» для Службы безопасности. Ведь в этом случае работодатель может заподозрить в том, что вы намерены получить легкий доступ к материальным ресурсам компании. Кроме того, перечисленные случаи обычно свидетельствуют о недостаточной финансовой дисциплине претендента на рабочее место.
• Факты работы на должности руководителя или главного бухгалтера в других компаниях. При этом работодатель обычно подает в них запрос об организационно-финансовом состоянии предприятия. Это делается для того, чтобы свести к минимуму риски промышленного шпионажа. С этой же целью кандидатов часто проверяют на факты трудовой деятельности в конкурирующих компаниях.

Сроки проверки

Сколько проверяет служба безопасности? Отметим, что здесь нет четко установленных сроков. Длительность такой проверки будет зависеть от особенностей вакансии и уровня ответственности, специфики сферы деятельности организации и других моментов.

В среднем проверка занимает от нескольких дней до двух недель (если СБ подает запросы на информацию в государственные органы или другие компании). В некоторых случаях при приеме на работу требуется пройти дополнительную проверку на полиграфе. В этом случае сроки могут быть увеличены – особенно в том случае, если организация не имеет собственного детектора лжи и штатного специалиста-полиграфолога.

Насколько законна проверка службой безопасности

Абсолютно законна, если сотрудники СБ запрашивают доступ к сведениям, которые не входят в список конфиденциальной информации, тайна которой охраняется законодательством на государственном уровне. Соответственно, любые попытки получить конфиденциальную информацию нелегальными способами будут незаконными.

Что делать, если вы не прошли проверку

К сожалению, встречаются ситуации, когда СБ отказывает соискателю по результатам комплексной проверки. Если вы считаете принятое решение незаконным, рекомендуем поступить следующим образом.

• Обязательно запросите в отделе кадров официальный отказ в письменном виде. Имейте в виду, что вам не имеют права отказать, так как это право зафиксировано в 64-й статье Трудового кодекса РФ. После подачи письменного запроса в отдел кадров, у работодателя есть семь рабочих дней, чтобы предоставить письменный отказ.
• Получив отказ работодателя в письменном виде, вы имеете право обратиться с ним в соответствующие судебные инстанции.

Как пройти проверку СБ: несколько советов

• Одна из причин, по которой служба безопасности при приеме на работу может отказать соискателю – фальшивые документы. Ни в коем случае не пытайтесь пройти собеседование с поддельным дипломом или медицинской книжкой, купленной в ближайшем переходе. Помните, что служба безопасности без проблем выявит факт фальсификации любых документов.
• Перед подачей документов погасите все задолженности по штрафным взысканиям, а также открытым исполнительным листам. Наличие долгов и финансовых проблем – еще одна распространенная причина, по которой вам могут отказать в должности.
• Немаловажно то, как вы выглядите и ведете себя во время собеседования. Опрятный внешний вид, спокойствие, уверенность, грамотная речь помогут убедить представителей работодателя в том, что вы – именно тот кандидат, который нужен компании.

Еще один совет заключается в том, чтобы правильно подготовиться к собеседованию и прохождению проверки на благонадежность. Перед подачей документов работодателю, есть смысл предварительно проверить себя самому. Для этого можно использовать специализированные сервисы онлайн-поиска информации о физических и юридических лицах в интернете. В частности, на платформе Химера Серч вы всегда можете проверить себя людей на наличие задолженностей и незакрытых исполнительных производств, действительность документов, а также многие другие параметры.